Dein Aufgabenbereich
Patientenempfang & erster Eindruck:
Du bist das Gesicht unserer Praxis – du empfängst unsere Patienten herzlich, schaffst vom ersten Moment an eine angenehme Atmosphäre und sorgst dafür, dass sich jeder gut aufgehoben fühlt.
Terminmanagement:
Du koordinierst unsere Terminplanung vorausschauend und effizient – ob telefonisch, digital oder persönlich – und sorgst für einen strukturierten, reibungslosen Praxistag.
Kommunikation & Schnittstellenmanagement:
Du bist kompetente Ansprechperson für Patienten, Labore und Versicherungen – klar, freundlich und professionell in jeder Situation.
Verwaltung & Abrechnung: Du unterstützt aktiv bei administrativen Prozessen und Abrechnungsvorgängen – sorgfältig, zuverlässig und mit Blick fürs Detail.
Digitale Datenpflege:
Du pflegst und verwaltest Patientendaten in unseren digitalen Systemen gewissenhaft und datenschutzkonform – die Basis für eine gut funktionierende Praxis.
Anforderungen
Erfahrung im Bereich Verwaltung, Empfang oder Praxisorganisation ist ein Plus – Quereinsteiger mit dem richtigen Mindset sind ebenfalls herzlich willkommen
Freundliches, professionelles Auftreten, das Patienten das Gefühl gibt, in guten Händen zu sein
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen
Sicherer und souveräner Umgang mit digitalen Tools und Praxissoftware – oder die Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten
Teamgeist und Verlässlichkeit – du bist die ruhige, organisierte Kraft, auf die sich alle verlassen können
Das bieten wir dir
Strukturierte Einarbeitung:
Wir lassen dich nicht ins kalte Wasser springen. Du wirst von Anfang an begleitet, eingearbeitet und erhältst alle Werkzeuge, die du für einen guten Start brauchst.
Modernes Arbeitsumfeld: Unsere Praxis ist digital aufgestellt – mit zeitgemäßer Praxissoftware, klaren Prozessen und einer Infrastruktur, die dir das Arbeiten leicht macht.
Angenehme Atmosphäre: Bei uns herrscht ein respektvolles, wertschätzendes Miteinander – im Team wie im Umgang mit unseren Patienten.
Sicherheit & Entwicklung: Du bekommst einen sicheren Arbeitsplatz mit echter Perspektive – wer mitdenkt und mitgestalten möchte, findet bei uns den richtigen Rahmen dafür.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Altersgruppen, Nationalitäten und Hintergründe. Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die in dieser Ausschreibung verwendeten Bezeichnungen gelten für alle Menschen gleichermaßen – unabhängig von Geschlecht, Identität oder Ausdruck.